Chiffrage des marchés publics de propreté
Avant de répondre, sachez ce que le marché va réellement vous coûter.
Des heures d'analyse, un prix déposé — et la marge qui n'était pas là. Merynia transforme le DCE en étude de rentabilité complète : heures, ETP, coût de revient, prix plancher et marge estimée, pour vous engager en connaissance de cause.
Essai 14 jours · Sans carte bancaire · Données hébergées en France
Démonstration — dossier de consultation réel utilisé comme référence de développement.
Le problème
Le marché a l'air rentable. L'est-il vraiment ?
Chaque appel d'offres repose la même question — et le DCE fait tout pour compliquer la réponse.
Un DCE illisible
Des centaines de fichiers, mal nommés, en double, parfois manquants — et des informations décisives enfouies page 74 d'un CCTP.
Des ressaisies sans fin
Des milliers de locaux à recopier, des surfaces et des familles incohérentes entre les pièces : tout est à restructurer à la main.
Des heures estimées à l'instinct
Cadences, fréquences, fermetures : une erreur discrète dans une seule hypothèse suffit à fausser toutes les heures.
Une reprise du personnel opaque
Annexe 7 illisible : colonnes décalées, taux et salaires mélangés — alors que c'est votre masse salariale plancher.
Des coûts oubliés
Encadrement, produits, matériel, déplacements, frais généraux : les oublis se découvrent après la signature.
Un chiffrage le soir, sur Excel
Un classeur maison, des formules fragiles, aucune traçabilité — et au bout, une décision qui engage l’entreprise pour des années.
L'enjeu
Une erreur de chiffrage ne se rattrape pas après la signature.
Un marché public engage sur des années. Le prix déposé, lui, se décide en quelques jours — souvent sans visibilité sur le coût réel.
Gagner un marché à perte
Le prix déposé engage sur toute la durée du marché. Si le coût réel était au-dessus, chaque mois d’exécution creuse la perte.
Sous-estimer les heures
Équipes sous tension, qualité dégradée, pénalités contractuelles — et une marge qui fond au fil des avenants.
Perdre par excès de prudence
Sans connaître votre prix plancher, vous surcotez « pour être sûr » — et laissez le marché à un concurrent mieux informé.
Dans les deux sens, la cause est la même : décider sans connaître son coût réel.
La transformation
Du doute à la décision assumée.
Les mêmes appels d'offres, la même exigence métier — mais une étude structurée à la place d'un classeur fragile.
Aujourd'hui, sans outil dédié
- Des dossiers éparpillés et des pièces qui manquent sans qu’on le sache
- Des ressaisies manuelles et des formules Excel fragiles
- Des hypothèses implicites, connues de vous seul
- Un prix construit « au jugé », sous la pression du délai
- Le doute au moment de déposer l’offre
Avec Merynia
- Une étude structurée : documents triés, faits sourcés, manquants signalés
- Un recensement normalisé et des heures calculées, pas devinées
- Des hypothèses visibles, modifiables, tracées
- Coût de revient, prix plancher, prix cible et marge estimée en face de chaque scénario
- Une décision documentée, que vous pouvez défendre
Les résultats de Merynia sont des estimations fondées sur vos données validées et vos hypothèses — visibles et modifiables à tout moment.
La méthode
Quatre étapes, une règle : rien ne se calcule sans vous.
L'IA lit et propose, vous validez, le moteur déterministe calcule. La validation humaine n'est pas une contrainte : c'est ce qui rend les chiffres défendables.
Importez le DCE
Déposez le ZIP complet, même volumineux et mal organisé. Merynia trie, dédoublonne, classe les pièces — et signale celles qui manquent.
Validez les faits
L'IA lit les documents et propose des faits sourcés : document, page, extrait. Vous validez, corrigez ou rejetez — rien n'entre dans le calcul sans vous.
Chiffrez
Recensement structuré, fréquences, cadences, reprise du personnel : le moteur déterministe calcule heures, ETP, coûts — en scénarios base et variante.
Décidez
Coût de revient, prix plancher, prix cible, marge estimée, risques et informations manquantes : décidez en connaissance de cause, puis exportez.
Le résultat
Une page de décision, pas une pile de fichiers.
Coût de revient, prix plancher, prix cible, marge estimée — et en face, les risques et ce qu'il reste à vérifier.
| Indicateur | Base | Variante |
|---|---|---|
| Heures / an | 30 940 h | 29 120 h |
| ETP œuvrants | 20,0 | 18,8 |
| Coût de revient complet | 412 380 € | 398 450 € |
| Prix cible | 458 200 € | 442 720 € |
| Marge estimée | 10,0 % | 10,0 % |
Interface simplifiée à titre de démonstration — chiffres issus d'hypothèses d'exemple, pas de résultats garantis.
Le produit
Tout le chiffrage, du DCE aux livrables.
Cinq blocs qui suivent votre façon de travailler — pas une liste de gadgets.
Comprendre le DCE
Sachez ce que contient le dossier — et ce qui y manque.
- Import du ZIP complet, tri et déduplication automatiques
- Classification des pièces (RC, CCAP, CCTP, BPU, recensement…)
- Pièces attendues manquantes signalées dès l’import
- Faits extraits par l’IA, sourcés : document, page, extrait
- « Information non trouvée » versée à la checklist de visite
Structurer les données
Le recensement de l’acheteur devient votre grille de chiffrage.
- Import du recensement : onglets, en-têtes, mapping assisté
- Normalisation des familles, surfaces et régimes, rapport chiffré
- Fréquences théoriques vs retenues, risques signalés
- Bibliothèque de cadences personnalisable, versionnée par étude
Chiffrer
Des heures aux euros, un moteur déterministe et traçable.
- Heures, ETP, masse salariale, coûts d’exploitation
- Reprise du personnel (Annexe 7) : anomalies détectées, validation ligne à ligne
- Scénarios base / variante comparés côte à côte
- Matrice de prix réconciliée au centime
Décider
Le prix plancher connu avant de vous engager.
- Coût de revient direct et complet
- Prix plancher, prix cible, simulation de marge
- Alertes, risques et informations manquantes centralisés
- Page de décision : répondre, ne pas répondre, en attente
Livrer
Des livrables professionnels, chaque valeur traçable.
- Synthèse PDF logotée
- Détail du chiffrage et matrice de prix en XLSX
- Dossier d’hypothèses horodaté — l’audit interne de l’étude
- Checklist de visite prête à imprimer
Et le détail de chaque module ?
Paramètres d'entreprise, bibliothèque de cadences, grille de chiffrage en direct, matrice de prix… La page Fonctionnalités les présentera un par un.
La transformation, étape par étape
De 1 000 fichiers à une décision.
Chaque maillon transforme la matière brute du DCE en donnée exploitable — jusqu'au prix plancher et à la décision.
Un dossier réel, pas un cas d’école
Le ZIP est déposé tel quel : fichiers en double, noms illisibles, plans mélangés aux pièces. Merynia trie, dédoublonne et signale les pièces attendues absentes.
Démonstration simplifiée — données d'exemple issues du dossier de référence, pas de résultats garantis.
- DCE reçu
- Documents triés
- Faits extraits & validés
- Manquants → checklist
- Recensement structuré
- Fréquences retenues
- Cadences
- Heures
- ETP
- Coûts
- Scénarios base / variante
- Prix plancher & cible
- Matrice de prix
- Décision
- Exports
À chaque étape, les données proposées sont validées par vous avant d'alimenter le calcul.
Au quotidien
Conçu pour les situations que vous connaissez déjà.
Analyser vite un marché complexe
Un DCE volumineux tombe : vous savez rapidement de quoi il est fait — pièces, contraintes, incohérences, manquants.
Vérifier la rentabilité avant de répondre
Prix plancher et marge estimée en face de chaque hypothèse : vous répondez — ou pas — en connaissance de cause.
Comparer des hypothèses
Base contre variante : méthodes, cadences et coûts propres, et l’écart de marge sous les yeux.
Reprendre un marché existant
Annexe 7 normalisée, masse salariale plancher, écarts d’heures signalés : la reprise cesse d’être une boîte noire.
Préparer une visite de site
Les informations non trouvées deviennent une checklist de visite : vous arrivez avec les bonnes questions.
Sécuriser une décision en interne
Dossier d’hypothèses horodaté, chiffres traçables jusqu’à leur source : la décision se défend, en interne comme après coup.
Le changement concret
La même exigence métier, sans la fragilité artisanale.
| Méthode traditionnelle | Avec Merynia | |
|---|---|---|
| Analyse du DCE | Lecture manuelle de centaines de fichiers, au risque d’en manquer | Tri, déduplication, classification — et faits sourcés à valider |
| Pièces manquantes | Découvertes en cours de chiffrage, ou après | Signalées dès l’import du dossier |
| Recensement des locaux | Ressaisie manuelle dans un classeur Excel | Import, mapping assisté, normalisation avec rapport chiffré |
| Heures & ETP | Formules maison, hypothèses implicites | Moteur déterministe, hypothèses visibles et modifiables |
| Reprise du personnel | Annexe 7 déchiffrée à la main | Normalisation, anomalies détectées, validation ligne à ligne |
| Prix & marge | Un prix « au jugé », une marge incertaine | Prix plancher, prix cible, marge estimée, matrice réconciliée |
| Traçabilité | Difficile de justifier un chiffre a posteriori | Chaque valeur remonte à sa source |
| Décision | Au ressenti, sous la pression du délai | Page de décision : indicateurs, risques, manquants |
Questions fréquentes
Les réponses franches, avant même l'essai.
Merynia garantit-il la rentabilité d’un marché ?
Non — et méfiez-vous de qui le promettrait. Merynia produit des estimations calculées à partir de vos données validées et de vos hypothèses (cadences, taux, charges, marge). Il vous montre le coût de revient, le prix plancher et les risques ; la décision et le prix restent les vôtres.
Les chiffres sont-ils exacts ou estimés ?
Ce sont des estimations, calculées de façon déterministe : à données et hypothèses identiques, le résultat est identique et reproductible. Chaque hypothèse est affichée comme telle et modifiable — le calcul se met à jour immédiatement.
L’IA décide-t-elle à ma place ?
Jamais. L’IA lit le DCE et propose des faits sourcés (document, page, extrait) ; vous les validez, les corrigez ou les rejetez. Le moteur de calcul n’utilise que les données que vous avez validées — l’IA n’invente jamais un chiffre financier.
Que se passe-t-il si des informations manquent au DCE ?
« Information non trouvée » est un résultat à part entière : Merynia le signale plutôt que d’inventer, et l’ajoute à la checklist de visite pour que vous posiez la question au bon moment.
Puis-je modifier les hypothèses ?
Oui, toutes : cadences, fréquences retenues, taux horaires, charges, coefficients, coûts d’exploitation, marge cible. Merynia montre les conséquences de chaque choix ; il ne choisit pas à votre place.
Quels fichiers sont pris en charge ?
ZIP (y compris archives imbriquées), PDF, DOCX, XLS et XLSX — pensé pour les DCE réels : volumineux, mal nommés, avec doublons et vieux formats Excel.
Les données extraites sont-elles sourcées ?
Oui. Chaque fait proposé référence son document, sa page et l’extrait de texte d’origine, pour vérifier en un coup d’œil avant de valider.
Puis-je exporter mes études ?
Oui : synthèse PDF, détail du chiffrage XLSX, matrice de prix XLSX, dossier d’hypothèses horodaté et checklist de visite.
Est-ce adapté à une entreprise de 20 salariés ?
C’est exactement la cible : Merynia est conçu pour les entreprises de propreté de 20 à 150 salariés, où c’est souvent le dirigeant ou le responsable d’exploitation qui chiffre — parfois le soir.
Comment fonctionne l’essai ?
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Vous créez votre première étude en quelques minutes ; à l’issue de l’essai, vous choisissez l’offre adaptée à votre volume d’appels d’offres.
La promesse Merynia
Ne signez plus un marché de propreté à perte.
Créez votre première étude et voyez ce que le prochain appel d'offres vous coûterait — avant de vous engager.
Essai 14 jours · Sans carte bancaire · Données hébergées en France